Come funziona il time blocking

Con il time blocking, puoi riprendere il controllo del tuo calendario in modo da concentrarti su ciò che conta davvero.

Cos'è il time blocking?

Il time blocking è una strategia di gestione del tempo che ti consente di programmare ogni parte della tua giornata. Ti aiuta a suddividere in modo efficace la settimana lavorativa in intervalli di tempo durante i quali controllare le email, lavorare ai progetti, fare una pausa o addirittura sport.


Come la maggior parte delle strategie di gestione del tempo, il time blocking è un modo per riappropriarti delle tue giornate e farti un'idea del tempo che dedichi alle tue attività.


Come funziona il time blocking

Per creare un blocco di tempo, raggruppa le attività simili e decidi in quale momento della giornata le svolgerai. Il time blocking si basa su due principi fondamentali:

  1. I blocchi di tempo devono essere programmati visivamente sul calendario per evitare di interrompere o rimandare il lavoro.
  2. Le attività simili devono essere raggruppate in un unico blocco di tempo.

Per esempio, puoi iniziare creando un blocco di tempo di un'ora alle 9:00 per rispondere alle email. Poi, puoi crearne uno dalle 10:00 alle 11:30 per dedicarti al progetto principale della giornata, ad esempio revisionare e finalizzare una presentazione per il lancio di un prodotto sul mercato. Puoi creare un altro blocco di tempo dalle 11:30 alle 12:30 per il pranzo, e così via.



Organizzare il tuo calendario in blocchi di tempo non solo ti permette di trovare del tempo da dedicare alle cose importanti, come rispondere alle email o completare delle attività, ma ti aiuta anche a ridurre il cambio di contesto. Quante volte ti è capitato di rispondere alle email o di occuparti di un progetto più ampio tra un'attività e l'altra? Con il time blocking, invece, puoi decidere quando occuparti delle attività chiave per poterti concentrare sul lavoro di maggiore impatto.


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